Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

mobilezone ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern: Unsere B2C-Marken sparhandy, DEINHANDY, Handystar und HIGH Mobile sowie die B2B-Marke mobilezone Handel.

Bei unseren über 350 Mitarbeitenden an den sechs WorkZones Köln, Bochum, Berlin sowie Münster, Mühlheim am Main und Heilbronn - oder in der RemoteZone - kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt. Jeder hat bei uns alle Möglichkeiten und viele OneBenefits wie Remote-Work Optionen, Urban Sports Mitgliedschaft, JobRad oder gemeinsame Events. In der Stellenbeschreibung findest du weitere Infos zu unseren OneBenefits!

ERFAHRE MEHR ÜBER MOBILEZONE

• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung (insgesamt 6 Personen) zusammen und unterstützt bei operativen und strategischen Themen. In deiner Rolle berichtest du direkt an unseren COO
• Du übernimmst die Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Meetings und deren Nachbereitung, inkl. der wöchentlichen Geschäftsleitungsrunde
• Du stellst selbständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen zusammen
• Du bist im Auftrag der Geschäftsleitung an diversen strategischen Unternehmensprojekten beteiligt, stehst hierfür mit vielen internen Stakeholdern im Austausch und behältst den Projektfortschritt stets im Auge
• Du behältst den Überblick! Du holst dir selbstständig fehlende Informationen und leitest entsprechende Maßnahmen ein, sollten wir vom Weg abkommen
• Zu deinen weiteren Schnittstellen gehört auch unsere Schweizer Konzernleitung

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) in einer Assistenztätigkeit, gerne ab C-Level - dir fällt es leicht, dich auf unterschiedliche Hierarchielevel einzustellen
• Du bist absolut loyal und überzeugst durch deine aufgeschlossene, kontaktfreudige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
• Durch deine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit hast du ein Gespür dafür “Was” und “Wie” etwas an “Wen” kommuniziert werden muss
• Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen, zeitkritischen Phasen nicht den Überblick zu verlieren – auf dich können wir uns verlassen
• Du verfügst bereits über praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten
• Du hast idealerweise bereits einige Transformations- und Change-Prozesse begleitet, ist aber kein Muss
• Du bist sehr fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, PowerPoint oder Excel

• Gute Rahmenbedingungen - mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen z. B. "JobRad" Fahrradleasing und Corporate Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Mitarbeiterhandy & -vertrag)  
• Work-Life-Balance - durch 30 Tage Urlaub, Remote-Work Optionen & Teilzeit, "Workation" EU Remote Working (4 Wochen im Jahr) 
• Wohlfühlfaktor – Well-being Angebote wie z. B. Physiotherapie, Urban Sports Mitgliedschaft oder kostenlose Getränke und zahlreiche Leckereien an unseren Workzones. 
• Bring your dog with you - wir freuen uns natürlich über jeden neuen vierbeinigen Hundefreund, der unser Team komplett machen möchte :) 
• Unvergleichliche Events – egal ob Playstation, Stammtische und andere Office-Events oder unsere legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern, du wirst dich bei uns niemals langweilen! 
• Exzellente Weiterbildung - in On- und Offline-Seminaren, Workshops und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. in fachlichen Trainings sowie in individuell auf dich abgestimmten Qualifikations- und Schulungsmaßnahmen