The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.
Open in new tab
Office Manager (m/w/d) - Job Köln - mobilezone Jobs

Office Manager (m/w/d)

Köln | Vollzeit

mobilezone ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern: Unsere B2C-Marken SparhandyDEINHANDYHandystar und HIGH Mobile sowie mobilezone exchange und die B2B-Marke mobilezone handel.

Bei unseren über 400 Mitarbeitenden an den vier Workzones Köln, Bochum, Münster und Mühlheim am Main - oder in der Remotezone - kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt. Jeder hat bei uns alle Möglichkeiten und viele Benefits wie Remote-Work Optionen, Urban Sports Mitgliedschaft, JobRad oder gemeinsame Events. In der Stellenbeschreibung findest du weitere Infos zu unseren Benefits!

ERFAHRE MEHR ÜBER MOBILEZONE

DEINJOB

  • Du bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Kollegium sowie für unsere Besucher und Besucherinnen am Kölner Standort und sorgst mit deinem offenen und freundlichen Wesen für eine angenehme Atmosphäre
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, verwaltest die Bargeldkasse und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Ohne dich kommt niemand ins Büro, denn du organisierst die Ausgabe der Zutritts-Coins für neue Kollegen & Kolleginnen und forderst diese bei Austritt zurück
  • Als Allrounder hast du stets das Wesentliche im Blick und übernimmst gerne allgemeine organisatorische Aufgaben, wie z.B. Essensbestellungen für unsere firmeneigenen Events, regelmäßige Getränkebestellungen oder die Kommunikation mit der Hausverwaltung
  • Als Mitglied des Facility Teams betreust du alle Anliegen rund um unseren Firmenfuhrpark – dies umfasst z.B. die Bestellung von Fahrzeugen, die Überwachung und Dokumentation der Fahrerdokumente, Schadensmeldungen an die Versicherung sowie die Bearbeitung der Anliegen unserer Dienstwagennutzer
  • Zusammen seid ihr unser „firmeneigenes Reisebüro“ – gemeinsam kümmert ihr euch um die Buchungen von Hotels, Flügen, koordiniert Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden

DEINKNOWHOW

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Kaufmann/Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d) oder als Automobilkaufmann/-kauffrau (m/w/d)
  • Idealerweise hast du auch schon Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich sammeln können
  • Du besitzt eine gute Kommunikationsstärke sowie ein empathisches und offenes Auftreten
  • Du behältst immer den Servicegedanken im Hinterkopf und scheust dich nicht davor, mit anzupacken, wenn es notwendig ist
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Übernahme unterschiedlicher Tätigkeiten
  • Du liebst es selbstständig zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen
  • Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen mit
  • Du hast einen gültigen Führerschein (Klasse B)

ONEBENEFITS

  • Gute Rahmenbedingungen - mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen z. B. "JobRad" Fahrradleasing und Corporate Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Mitarbeiterhandy & -vertrag)  
  • Work-Life-Balance - durch 30 Tage Urlaub, Remote-Work Optionen, "Workation" EU Remote Working (4 Wochen im Jahr) 
  • Wohlfühlfaktor – Well-being Angebote wie z. B. Physiotherapie, Urban Sports Mitgliedschaft oder kostenlose Getränke und zahlreiche Leckereien an unseren Workzones. 
  • Bring your dog with you - wir freuen uns natürlich über jeden neuen vierbeinigen Hundefreund, der unser Team komplett machen möchte :) 
  • Unvergleichliche Events – egal ob Playstation, Stammtische und andere Office-Events oder unsere legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern, du wirst dich bei uns niemals langweilen! 
  • Exzellente Weiterbildung - in On- und Offline-Seminaren, Workshops und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. in fachlichen Trainings sowie in individuell auf dich abgestimmten Qualifikations- und Schulungsmaßnahmen 

HAST DU LUST DAS "ONE" IN MOBILEZONE ZU WERDEN?

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Dann zögere nicht lange, klick auf den "Jetzt bewerben" Button und sende uns deine Unterlagen zu.