HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration

mobilezone ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern: Unsere B2C-Marken Sparhandy, DEINHANDY, Handystar und HIGH Mobile sowie mobilezone exchange und die B2B-Marke mobilezone handel.

Bei unseren über 350 Mitarbeitenden an den drei Workzones Köln, Bochum und Münster — oder in der Remotezone — kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt. Dabei denken wir auch an die Zukunft und arbeiten an wegweisenden und unterstützenden KI-Lösungen in allen Bereichen. Bei uns gibt es zahlreiche Möglichkeiten und viele Benefits, wie Remote-Work-Optionen, Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad oder gemeinsame Events. 

In der Stellenbeschreibung findest du weitere Infos zu unseren Benefits!

ERFAHRE MEHR ÜBER MOBILEZONE

Du hast Spaß daran, Payroll zuverlässig zu steuern, HR-Themen pragmatisch zu lösen und Mitarbeitende kompetent zu begleiten? Dann werde Teil unseres People-Teams und bring deine Erfahrung in Lohn & Gehalt, HR-Administration und z. T. Recruiting ein.

• Ansprechperson im HR-Alltag: Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben sowie interne HR-Richtlinien eingehalten werden.
• Payroll: Gemeinsam mit dem Team verantwortest du die Entgeltabrechnung für unsere Company (ca. 300 Mitarbeitende in 3 Gesellschaften).
• Administration, Reporting & Controlling: Du erstellst u. a. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und bereitest Reportings für die Geschäftsleitung auf – inkl. Abstimmung und Austausch mit unserer Muttergesellschaft freenet AG 
• Krankenkassen, Behörden & Co.: Du übernimmst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden – inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Projekte & Prozesse: Du arbeitest in HR-Projekten mit, koordinierst dich mit Führungskräften und Teams (teils international) und optimierst Abläufe – gerne auch automatisiert.
• Recruiting (z. T.): Du unterstützt bei Bedarf im Recruiting – z. B. bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviewkoordination und der Kommunikation mit Kandidatinnen und Hiring Managerinnen.

• Backround: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL/Personal) – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Praxis in Lohn & Gehalt sowie sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Systeme: Du bist sicher in der Lohnabrechnung – DATEV (z. B. LODAS) ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtig ist, dass du dich schnell in neue Tools einarbeitest.
• MS Office: Excel, Word & Co. nutzt du routiniert (Listen, Auswertungen, Dokumente).
• Arbeitsweise: Strukturiert, serviceorientiert und hands-on – du übernimmst Verantwortung und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Kommunikation: Du arbeitest gern im Team, kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse, da es internationale Touchpoints gibt.

• Gute Rahmenbedingungen - mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen z. B. "JobRad" Fahrradleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterhandy & -vertrag 
• Work-Life-Balance - durch 30 Tage Urlaub, Remote-Work Optionen, "Workation" EU Remote Working (4 Wochen im Jahr)
• Wohlfühlfaktor – Well-being Angebote wie z. B. Urban Sports Mitgliedschaft oder kostenlose Getränke und zahlreiche Leckereien an unseren Workzones.
• Bring your dog with you - wir freuen uns natürlich über jeden neuen vierbeinigen Hundefreund, der unser Team komplett machen möchte :)
• Unvergleichliche Events – egal ob Themen-Abende, andere Office-Events oder unsere legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern, du wirst dich bei uns niemals langweilen!
• Exzellente Weiterbildung - in On- und Offline-Seminaren, Workshops und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. in fachlichen Trainings sowie in individuell auf dich abgestimmten Qualifikations- und Schulungsmaßnahmen