Projekt-/ Prozesskoordinator (m/w/d) | Portfolio- und Projektmanagement

Die mobilezone GmbH gehört seit 2026 zur freenet AG. mobilezone mit allen dazugehörigen Marken läuft eigenständig weiter - mit der Stärke einer großen Unternehmensgruppe im Rücken. 
mobilezone ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern: Unsere B2C-Marken Sparhandy, DEINHANDY, Handystar und HIGH Mobile sowie mobilezone exchange und die B2B-Marke mobilezone handel.

Bei unseren über 350 Mitarbeitenden an den drei Workzones Köln, Bochum und Münster — oder in der Remotezone — kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt. Dabei denken wir auch an die Zukunft und arbeiten an wegweisenden und unterstützenden KI-Lösungen in allen Bereichen. Bei uns gibt es zahlreiche Möglichkeiten und viele Benefits, wie Remote-Work-Optionen, Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad oder gemeinsame Events. 

In der Stellenbeschreibung findest du weitere Infos zu unseren Benefits!

ERFAHRE MEHR ÜBER MOBILEZONE

• Portfolio: Zu deinen Hauptaufgaben gehört das Portfolio-Management aller im Unternehmen laufenden und geplanten Projekte mit IT-Bezug
• Umsetzung: Je nach Thema begleitetest du das Thema als Projektleiter (m/w/d) und/ oder unterstützt bei der IT-Konzeptionierung/Umsetzung und treibst mit einem interdisziplinären Team (UX/UI, Data,…) das Thema methodisch und inhaltlich voran
• Spezifikation: Du klärst und spezifizierst Anforderungen zusammen mit Stakeholdern aus UX/UI, Marketing, Legal, Finance, …
• Kommunikation: Du hältst alle proaktiv über Fortschritt, Entscheidungen und Änderungen auf dem Laufenden
• Priorisierung: Du priorisierst Themen, gibst Empfehlungen für die Geschäftsführung und unterstützt beim Portfolio-Reporting
• Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson für Stakeholder, unsere standortübergreifenden Dev-Teams und QA
• Tagesgeschäft: Du hilfst, IT-Anforderungen zu kanalisieren und setzt auch Daily-Business-Themen um

• Background: Du bringst ein Studium (BWL/Naturwissenschaften) oder relevante Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement mit
• Teamspirit: Du bist kommunikativ, durchsetzungsstark und arbeitest gern mit interdisziplinären Teams
• Analyse: Du denkst strukturiert und zerlegst komplexe technische Themen (z.?B. Systeme und Datenflüsse) verständlich
• Drive: Du hast Spaß daran, anspruchsvolle Anforderungen zu durchdringen und smart zu vereinfachen
• Tools: Idealerweise kennst du Confluence und Jira sehr gut und hast Erfahrung in agilen Setups (z.B. Scrum)

• Gute Rahmenbedingungen - mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen z. B. "JobRad" Fahrradleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterhandy & -vertrag 
• Work-Life-Balance - durch 30 Tage Urlaub, Remote-Work Optionen, "Workation" EU Remote Working (4 Wochen im Jahr)
• Wohlfühlfaktor – Well-being Angebote wie z. B. Urban Sports Mitgliedschaft oder kostenlose Getränke und zahlreiche Leckereien an unseren Workzones.
• Bring your dog with you - wir freuen uns natürlich über jeden neuen vierbeinigen Hundefreund, der unser Team komplett machen möchte :)
• Unvergleichliche Events – egal ob Themen-Abende, andere Office-Events oder unsere legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern, du wirst dich bei uns niemals langweilen!
• Exzellente Weiterbildung - in On- und Offline-Seminaren, Workshops und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. in fachlichen Trainings sowie in individuell auf dich abgestimmten Qualifikations- und Schulungsmaßnahmen